Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Elota |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Elota. |
$20,305.75 - $121,834.47 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Elota |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Elota. |
$152.34 - $507.80 / plano |
Conversión de microfilm a digital en Elota |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Elota. |
$3,548.43 / rollo |
Indexado y OCR de documentos en Elota |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Elota. |
$0.51 - $1.01 / página |
Indexación automática con validación manual (IA) en Elota |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Elota. |
$3.05 - $10.16 / página |
Etiquetado y codificación con código de barras en Elota |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Elota. |
$15.23 - $40.60 / caja |
Preservación de fotografías y negativos en Elota |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Elota. |
$203.05 - $2,030.51 / pieza |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Elota |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Elota. |
$81.29 - $254.05 / caja |
Análisis y reducción de volumen documental en Elota |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Elota. |
$4,065.55 - $25,409.70 / proyecto |
Archivero externo por contrato en Elota |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Elota. |
$12,181.25 / mes |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Elota |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Elota. |
$9,148.02 - $60,986.78 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en Elota |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Elota. |
$7,113.87 - $35,569.34 / proyecto |
Microfilmación de documentos en Elota |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Elota. |
$4,567.70 / rollo |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Elota |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Elota. |
$12,174.69 - $50,727.90 / auditoría |
Archivado electrónico y backup en la nube en Elota |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Elota. |
$1,522.71 - $8,121.15 / mes |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Elota |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Elota. |
$1,219.19 / visita |
Clasificación por expediente en Elota |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Elota. |
$50.84 - $152.51 / expediente |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Elota |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Elota. |
$25.39 - $121.86 / registro |
Capacitación en gestión documental y archivo en Elota |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Elota. |
$3,045.97 - $12,183.87 / sesión |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Elota |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Elota. |
$9,119.79 - $40,532.41 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Elota |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Elota. |
$6,090.66 - $30,453.29 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Elota |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Elota. |
$223.18 - $811.58 / caja |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Elota |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Elota. |
$25,410.89 - $121,972.29 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Elota |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Elota. |
$3,044.44 - $20,296.27 / servicio |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Elota |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Elota. |
$8,127.47 - $71,115.39 / proyecto |
Consulta y recuperación documental en Elota |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Elota. |
$203.35 - $610.04 / servicio |
Inventario físico por metro lineal en Elota |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Elota. |
$152.46 / metro lineal |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Elota |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Elota. |
$10.14 - $50.69 / documento |
Conservación y restauración de documentos en Elota |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Elota. |
$1,216.34 - $8,108.94 / documento |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Elota |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Elota. |
$203.05 - $812.19 / día |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Elota |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Elota. |
$15,199.14 - $151,991.45 / proyecto |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Elota |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Elota. |
$10.14 / kilo |
Digitalización y preservación de audio y video en Elota |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Elota. |
$202.64 - $810.58 / hora |
Gestión de almacenamiento en bodega en Elota |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Elota. |
$121.75 - $253.64 / caja/mes |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Elota |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Elota. |
$0.91 - $4.06 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Elota |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Elota. |
$4,564.01 - $12,170.70 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Elota |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Elota. |
$3,050.23 - $15,251.17 / mes |
Inventario y clasificación de archivos en Elota |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Elota según normas archivísticas. |
$5,078.06 - $15,234.17 / proyecto |
Implementación de políticas de retención documental en Elota |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Elota. |
$10,138.17 - $45,621.75 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Elota |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Elota. |
$1.01 / página |
Indexación de expedientes médicos en Elota |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Elota. |
$40.56 - $152.11 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Elota |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Elota. |
$8.11 - $15.21 / página |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Elota |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Elota. |
$60.90 - $253.75 / expediente |
Empastado y encuadernación de expedientes en Elota |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Elota. |
$405.53 - $1,520.73 / servicio |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Elota |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Elota. |
$2,533.43 - $10,133.73 / caso |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Elota |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Elota. |
$2,534.32 - $40,549.17 / libro |
Implementación de RFID en archivos en Elota |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Elota. |
$15,219.53 - $60,878.10 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en Elota |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Elota. |
$152.46 - $508.21 / expediente/mes |
